Seu sistema está pronto para emitir Notas Fiscais com IBS e CBS?
A Reforma Tributária já começa a impactar, na prática, a rotina das empresas — e a atualização dos sistemas fiscais é um dos pontos mais sensíveis. Com a publicação da Nota Técnica 2025.002-RTC (versão 1.10), em junho de 2025, foi divulgado o cronograma oficial de adaptação das Notas Fiscais eletrônicas (NF-e) para a inclusão dos campos relativos ao IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e à CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços).
Se a sua empresa ainda não iniciou o processo de atualização, é hora de acender o alerta.
Entenda o cronograma de implementação
A NT 2025.002-RTC estabelece prazos distintos para os ambientes de homologação (teste) e produção. Confira os detalhes:
Julho de 2025 – Ambiente de homologação
- Facultativo: preenchimento dos campos do IBS e da CBS será possível.
- Validação: se preenchidos, os dados já estarão sujeitos às regras de validação.
- Ambiente de produção: os campos ainda não estarão disponíveis. Caso sejam preenchidos, o sistema emitirá erro de schema, impedindo o envio da NF-e.
Outubro de 2025 – Fase de transição
- Homologação: preenchimento dos campos torna-se obrigatório para NF-es com data de emissão a partir de 06/10/2025.
- Produção: preenchimento ainda é facultativo, mas os dados, se lançados, estarão sujeitos às regras de validação. Sem valor jurídico para os novos tributos.
Janeiro de 2026 – Entrada em vigor definitiva
- Homologação: mantém obrigatoriedade iniciada em outubro.
- Produção: preenchimento passa a ser obrigatório para NF-es com data de emissão a partir de 05/01/2026.
- A ausência de destaque de IBS (0,1%) e CBS (0,9%) impedirá a emissão da nota fiscal, paralisando operações e comprometendo o faturamento.
O que as empresas devem fazer agora?
- Alinhar com as áreas fiscal, contábil e de TI sobre os ajustes necessários;
- Validar os sistemas internos em ambiente de teste (homologação) a partir de julho;
- Implementar correções técnicas e parametrizações durante o segundo semestre;
- Treinar equipes operacionais e fiscais para o novo processo de emissão.
Antecipe-se e evite riscos
O prazo para adaptação não é longo e o risco de deixar para a última hora pode ser alto. Empresas que não estiverem prontas em janeiro de 2026 enfrentarão a inviabilidade de emissão de documentos fiscais, o que compromete o funcionamento integral do negócio.
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